文档管理过程应该注意事项：
1、文档的格式应该统一；
2、文档版本的管理；
3、关于文档的存档标准；
监理工程师在归集监理资料时注意事项：
1、监理资料应及时整理、真实完整、分类有序；
2、监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施；
3、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档；
4、监理档案的编制及保存应按有关规定执行；
监理单位对文档工作的责任：
1、建立编制、登记、出版、分发系统文档和软件文档的各种策略；
2、把文档计划作为整个开发工作的一个组成部分；
3、建立确定文档质量、测试质量和评审质量的各种方法的规程；
4、为文档的各个方面确定和准备各种标准和指南；
5、积极支持文档工作以形成在开发工作中自觉编制文档的团队风气；
6、有断检查已建立起来的过程，以保证符合策略和各种规程并遵守有关标准和指南；
| 1、总控类文档
1）集成合同及附件；2）监理合同；3）监理规划；4）监理实施细则；5）其它。
2、监理实施类文件
1）监理月报；2）监理会议纪要；3）监理专题报告；4）监理通知单；5）竣工总结；
6）项目变更文件；7）进度监理文件；8）质量监理文件；9）质量回归监理文件；
10）验收报告；11）总结报告；12）其它；
3、监理回复（批复）类文件
1）总体监理意见；2）系统集成监理意见；3）软件开发监理意见；4）培训监理意见；
5）专题监理意见和提交资料回复单等。
4、监理日报及内部文件
1）内部决议；2）内部控制文档；3）监理日志；4）其它；
国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表 |
