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许多企业从领导层开始，就已经认识到实现企业进销存管理信息化的必要性和重要性。但是，仅有想法是不够的，企业必须在观念上、人员配备上、进销存管理制度上去适应，并彻底抛弃用手工进销存操作的思维使用进销存管理软件。
手工进销存操作经营过程中存在大量问题，全部进销存单据都是手工填写，统计很麻烦，至少要统计三次才放心进行交接。每天难以计算卖出多少货物和净收入。晚上还要进行大量的统计工作。票据多，管理不同类型的票据非常麻烦。品种多，型号多，寻找麻烦，放置位置繁乱。有些也分类进行摆放，但全是凭借专人记忆，有些货物少卖，可能就会忘记，有时满门找也找不到。价格一般有：进货价、批发价、零售价、实际价。有些老客户，卖他优惠的价格，全凭查帐本和头脑去记，品种多，可想而知。有时不得不向老客户询问交易价格的尴尬。导致效率低下、信用降低，直接影响自身收益。库存数量不清楚，是否还有该货物，一个月下来哪些是紧销品和滞销品都不知道。难以掌握各种货物的市场动态，贻误商机。
而超易进销存软件可以让客户资料单、供应商资料单、货品单、采购单、销售单等所有进销存的单据都可以用电脑打印出来；各种有关进销存数据电脑都可以统计出来，如：今天收入多少，各种货物卖出多少；本月的全部收支多少及净利润多少等等有关的统计数据，它都可以准确地统计出来；系统还可以直接查询所有或一段时间进货单及销售单，每一个新老客户消费单及各品种当时的售价都可以查出来。还可以进行分析客户的忠诚度；关于库存，直接查询所有的货品库存量，这样对各种货品就一目了然；还可以设定每一种货品的库存下限及库存上限。如：一种货品卖到下限了，电脑就会自动提示要进货了；另外一种进货超出上限，看库存就可以看积压货品。通过这样一系列操作很容易掌握风起云涌市场变化，经营起来就得心应手。
以科学简单的流程处理业务和数据的方法，呈给经营者一本清晰易查的账，这就是超易进销存软件的心思。
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