通常情况下,对于长期做手工帐且从未接触过财务软件的财务人员来说,财务软件就是个摆设,即使手头有电脑,往往也没有好好利用,工作效率自然不高,毕竟习惯了,懒得改变。其实不然,在财务做账软件已经高度成熟的今天,电脑也得到了普及,采用财务软件做账是历史的必然。
利用智点财务软件做账,最大的好处就是可以提高工作效率3倍-10倍,就看你的电脑与软件的熟练程度和手工帐的工作量了。用智点财务软件做账,平时只需要在会计软件中录入记账凭证即可,且无需担心借贷平衡问题,如果不平软件会有提醒。到了月末,凭证审核、记账、结账以及出具报表,只需要点点鼠标,分分钟就可以完成,时间几乎可以忽略不计。而对于手工帐,可能要花费大量的时间记账,对账花费的时间也更是惊人。
利用智点财务软件做账,还有一个好处就是凭证修改、明细账修改、总账修改非常的方便。如果发现有错账,只需要修改相关的记账凭证即可,明细账、总账自然也就正确了。而手工帐,修改时可能牵一发而动全身,一改都改,甚至整个账本废掉,换新账本重抄,其工作量可想而知,让人烦不胜烦。
到底会计工作者每天每时在做账方面占据工作的多少呢?
一般来说财务人员每天在做账上花费的时间占据他们工作的三分之一,更多时候是在对账,做财务报表,与总结性材料什么的,前面我们用智点财务软件完成了账务处理全过程,我们在这个过程上,得到了通用性的一些明细账、多栏账、资产负债表、损益表,这些会计业务中最基本的东西,还有些无形之中的东西,比如对账单,明细表之类的,这些数据已经完全沉甸出来了,利用我们的智点财务软件系统,把这些财务数据于不同的外观,不同的显示形式,不同的排版展示在你的工作平台之中。
那么问题来了,财务会计人员如何选择财务软件呢?
一、首先应尽量选择已经通过权威部门评审的软件
凡是经过权威部门评审的会计软件,在基本功能、性能及可靠性上是有一定的保证的。
二、了解软件是否满足企业的业务处理需要
然而并非通过评审的软件就是好软件,而且好坏也有各自的标准,对于不同行业的企业,会计的核算有各自的特点,考虑会计软件的先进性,即如果有所变动,软件还能使用,当然我们还认为实用性为主的,如果单纯是追求功能强大,则操作起来必然复杂,会给很多业务人员带来不必要的麻烦(如某友财务软件)。
三、考虑软件的运行的稳定性与易用性
易用性的含义无非就是一是能操作,二是操作要简单,又能到达管理公司账务的目的。
四、软件的售后服务是否有保障
会计软件的售后服务质量,对于用户来是至关重要的,一般的售后服务包括以下几个方面,用户应注意考察:1、日常的维护2、用户培训3、版本升级是否有保障
通过以上对选择财务软件标准的介绍,我想大家都知道今后在购买财务软件时该怎么选择了,选择一个对的且适合自己的财务软件对今后的财务做账都会带来很大的方便的。
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