系统开发目的
1.大大提高超市的运作效率;
2.通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平;
3.使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本, 提高效益,增强超市扩张力, 提供有效的技术保障。
定义
1 商品条形码:每种商品具有唯一的条形码,对于某些价格一样的商品,可以使用自定义条形码。
2 交易清单:包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。
3 商品积压:在一定时期内,远无法完成销售计划的商品会造成积压。
4 促销:在一定时期内,某些商品会按低于原价的促销价格销售。
库存告警提示:当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。
5 盘点:计算出库存、销售额、盈利等经营指标。
可行性研究
1.管理可行性分析
超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可;管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。
2.经济可行性分析
超市管理系统的投入,能够提高工作效率,减少工作人员,从而减少人力资本的投入,根据核算,系统投入三个月后,就能够基本收回开发系统的投资,从经济角度来说,本系统开发完全必要。
3.运行上的可行性:
● 操作简单:简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。
● 查询方便:用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。
● 统计灵活:任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。
用户需求分析
超市的进销存管理信息系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况,通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量,销售商品种类、价格、数量,以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。
在性能方面要求系统核算准确,使实存商品、销售商品与所记帐目一致,能够被超市长期有效使用。
数据主要来自于入库单、发票,超市销售在营业期间内一直发生,数据也就一直变化。销售商品后开出发票,并且要显示商品价格数额。
在当天汇总时修改相应文件,注重的是总额、总数量。为减少月末工作量,日常中要对报表数据逐步统计核算。
超市数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。
查看资料需输入正确密码,销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单
系统功能分析
1. 零售前台(POS)管理系统,本系统必须具有以下功能:
l 商品录入:根据超巿业务特点制定相关功能,可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。
l 收银业务:通过扫描条形码或者直接输入商品名称(对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后,自动计算找零,同时打印交易清单(包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号)。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡,则在交易前先扫描会员卡,并对所购物品全部实行95折优惠,并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。 会员卡的有效期限为一年,满一年未续卡者,该会员卡将被注销。
l 安全性:OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护;断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。
l 独立作业:有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下,收银机仍能正常作业
2. 后台管理系统,本系统必须具备以下功能
l 进货管理: 根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改),可以避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合查询打印计划进货与入库记录及金额。
l 销售管理: 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。 按多种方式统计生成销售排行榜,灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。
l 库存管理: 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。
l 人员管理: 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。
软件测试
软件开发过程一般需要经历这样几个主要的阶段:
1. 定义。明确软件开发的目标、软件的需求。
2. 计划。制定软件开发所涉及 的各种计划。
3. 实现。进行设计、编码、文档编写工作,完成所要求的开发的软件特性。
4. 稳定化。以测试和缺陷修复工作为主,确保将提交的软件具有良好的质量。
5. 部署。安装、提交开发完成的软件,建立可供用户使用的环境。
测试结果
在两个阶段测试过程中共发现软件缺陷20个,经确认的缺陷为20个,经过改正的代码消除了所有以确认的软件缺陷并通过了回归测试。因测试条件所限,未能进行软件的确认测试和系统测试。
五. 评估和建议
1. 软件评估
a. 软件编码规范化评估
经过回归测试,未残留的软件编码规范性缺陷。软件代码文本注释率约为42%,代码注释充分,有利与代码的理解和维护。
b. 软件动态测试评估
通过单元和集成测试得知:软件代码逻辑清晰、结构合理、程序单元间接口关系一致,运行稳定。
2. 改进建议
a. 建议在软件开发项目中全面实施软件工程化,加强软件开发的管理工作。
b. 建议进一步加强软件需求规格说明、软件设计文档编制以及编写代码的规范化。特别是应该将系统中的硬件研制和软件研制分别管理,软件文档编制的种类和规格按照相关标准执行。
c. 尽早开展软件测试工作。在软件研制计划安排上给软件测试留有必要的时间,在资源配置上给软件测试必要的支撑。
d. 建议结合系统联试,开展软件的确认和系统测试。
界面功能介绍
用户管理
用户管理模块的主操作界面。该界面第一行为主菜单,其中包括【用户管理】、【帮助】两项。
『用户管理』菜单说明:
用户管理模块为此系统提供了强大的用户权限管理功能,用户的权限可以实现模块授权,更可以细到对单个数据表的某个字段进行授权。可以看到在【用户管理】菜单下包含了“用户管理…”、“日志管理…”、“用户登录日志开关…”、“用户操作日志开关…”等菜单项。“用户管理”菜单项,单击该菜单项即可进入教务系统的“用户管理”用户界面,如图1-3-2所示。在“用户管理…”用户界面可以进行权限的【新建】、【修改】、【删除】、【权限定义】和【权限的复制】等操作。
小结
和传统管理模式相比较,使用本系统,毫无疑问会大大提高超市的运作效率,辅助提高超市的决策水平,管理水平,为降低经营成本, 提高效益,减少差错,节省人力,减少顾客购物时间,增加客流量,提高顾客满意度,增强超市扩张能力, 提供有效的技术保障。
由于开发者能力有限,加上时间仓促,本系统难免会出现一些不足之处,例如:
2 不能适合中大型超市使用;
2 超市管理系统涉及范围宽,要解决的问题多,功能复杂,实现困难,但由于限于时间,本系统只能做出其中的一部分功能;
对于以上出现的问题,我们深表歉意,如发现还有其它问题,希望老师批评指正。
原文:http://www.cnblogs.com/bgd140201214/p/6675583.html