归档含义
邮件容量超过指定的邮件服务器的容量时，会受到警告信息。选择 Archive-Settings 可以设置邮件备份的规则，把邮箱里的部分邮件转移到本地的另一个指定文件夹（如 图 4）。当您需要做邮件备份的时候，就可以选定一条规则进行备份。您也可以在 Archive-Settings 里设置 schedule 来定时启动备份操作。
1 action-->archive-->setting
2 default for expired -->edit
3 edit archive condition:
3.1 run such condition
3.2 choose condition
3.3
将文档复制到此处指定的归档应用程序.然后清除此应用程序.
locate the data file:
3.4 delete the archive file from the application
4 choose the condition
4.1 all the document
xxx num day
4.2 used for all the view and document
5 shedule arrangement:
arrange the archive
run time :
run date :
used for all the location
6 “基本”、“高级”选项卡都使用缺省设置，点击“确定”按钮，完成归档条件设置。
7 http://wenku.baidu.com/view/43851e9051e79b89680226f9.html
原文：http://www.cnblogs.com/cici-new/p/3798468.html