相信你常有这样的经历：收到一封邮件，邮件里絮叨了半天，末了还传来一个大附件，附件中有图 片或视频，不但下载速度慢，而且对于“手机党”来说，浪费流量真恼恨，但偏偏多媒体时代，发件人唯恐你不能理解他的意图，非得整个大文件。在日常工作中， 可能你的工作性质与图片无关，比方说媒体编辑、文案等之类，于是并不欢迎图片、视频影响网速，而图片对另一些人却有用，于是问题就出来了，能否将图片简化 一下，比方说一个小链接啊，让需要的人去下载观看吧，而不需要的人完全可以无视？别着急，小编告诉你，U-Mail邮件服务器软件完全能做到。
好吧，我们概括一下需求吧，围绕着邮箱的容量来说，假设你是公司的邮件系统管理员，你希望做到：
1.给一些部门或一些员工分配企业邮箱容量，因为有些员工用到邮箱的机会较少；
2.限制某些部门或员工的企业邮箱容量，当大于该容量时，采取相应的措施；
3.应特殊岗位员工的请求，限制接收含某种类型附件的邮件，这条要求与第一条也紧密联系，因为邮箱容量小，自然就对接收附件有要求；
4.而另一些岗位，如业务人员等，需要频繁外发邮件，为避免大附件给收件人造成困扰，需要将附件简化为链接。
小编常说，U-Mail邮件系统的功能是非常丰富的，你看，一个小小的企业邮箱容量问题，就有如此多的要求，而解决它们也挺简单的：
一、首先当你按照部门或分支机构建议对应的域后，登陆U-Mail邮件服务器超域管理后台，可以设置域的大小，如下图：
你可以切换不同的域，在“域容量大小限制”中填入数字，分配定量；在“用户邮箱缺省容量”中输入数字对添加用户时默认的邮箱容量做限制。
二、关于限制邮箱大小，事实上小编上面介绍的一种方法是对某个域名下面的邮箱平均限制大小， 我们也可以在“邮件列表”中单独找出一个邮箱地址，修改它的容量。此外，为了对帐号进行一些限制操作，可在U-Mail邮件系统的“系统管理后台界面”左 侧，选择“设置”——“引用”，如下图：
“超过限额的帐号可接受邮件，但无法发送邮件”即表示：当一个帐号超过其配额时，还可接收邮件，但无法发送邮件。当然，我们也可以事先提醒用户注意及时删除邮件，比方说容量达到配额的85%时，在框中输入数字“85”。
三、限制接收附件的类型，同样在U-Mail邮件系统“系统管理后台界面”左侧，选择“安全”--“内容过滤器”——“管理/附件”，如下图：
在“受限的附件”中框中，按照您的需要限制某些类型的附件，点击“添加”按钮逐一加入列表中，同样也可以选择只接收含某种类型附件的邮件。
四、如果我们需要提高邮件传送速度，完全可以用“网络硬盘”将大附件简化为小链接，如下图所示：
您可以选择“上传文件”，上传后的文件支持共享，共享后有个URL 地址，把这个地址发给别人后可以下载该文件。
通过上述的系列介绍，想必你已明白如何管控容量了吧？当然，小编并不是要你紧缩邮箱大小过 “苦日子”，毕竟在这个“大数据时代”，匹配一个大容量邮箱是必须的，其实你完全不必担心U-Mail邮件系统的容量不够用，理论上U-Mail邮件系统 的容量无限大，而事实上它只取决于你的服务器硬盘容量。怎么样，点击网址（http://www.comingchina.com/html/downloads/）下载最新版U-Mail邮件服务器软件，来体验吧！
U-Mail邮件系统轻松玩转邮箱容量和大附件,布布扣,bubuko.com
原文：http://my.oschina.net/mailit/blog/297157