不能非议国家和政府;
不能涉及国家和行业秘密;
不能涉及对方内部的事情;
不能在背后议论领导、同事、同行的坏话;
不能谈论格调不高的问题;
不能涉及私人问题。
不问收人、不问年龄、不问婚姻家庭、不问健康问题、不问经历。
忌打断对方,若双方同时开口说话,应该说“您请”,让对方先说;
忌纠正对方,尊重别人就是要尊重对方的选择;
忌质疑对方,质疑,在交谈中实际上是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为;
忌补充对方,当然如果谈话双方身份平等且彼此熟悉,有时适当补充对方谈话并无大碍,但若在谈判桌上绝不能互相补充。
无人值守:
主人:先入后出
客人:后入先出
有人值守:
主人:后入后出
客人:先入先出
符合身份;扬长避短;遵守惯例;区分场合(公务场合:庄重保守;社交场合:时尚个性;休闲场合:舒适自然)。交谈时,双手不要环抱胸前,双手不要插在口袋里,无论上衣还是裤子。
初次握手不要超过三秒钟,但禁忌蜻蜓点水式的握手。
握手次序:上级先,长辈先,年长先,女士先(男上级与女下级时,男上级先),主人先(来时,主人先伸手表示欢迎;走时,客人先伸手表示感谢)。
异性之间的握手,分两种:
①社交性质握手(纯粹打招呼,应付式的,与工作无关的):握住前半个手掌。例如:男同事A握手男同事B的夫人。
②商务性质的握手(不区分男女。掌心相对,虎口相握):女上司握手男下属,为了传达出对下属的支持与信任。两个公司的负责人握手,女性为了传达出自信,让对方相信彼此的合作。
普通五人轿车为例:①有专职司机的情况下,高位(司机右后方座位),2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。②领导亲自当司机去接客户,高位(前排副驾驶位置)。
吉普车高位比较特殊,高位永远只有一个:前排副驾驶位置。
上楼梯:位高者在前。
下楼梯:位高者在后。
①在走廊引路时,应走在客人左前方的2、3步处。引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。要与客人的步伐保持一致。引路时要注意客人,适当地做些介绍。
②在楼梯间引路时,让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。途中要注意引导提醒客人,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
大领导坐在中间,二领导坐在左侧
坐在椅子二分之一到三分之二处,上身挺直,等聊的高兴了,可以逐渐靠椅背。
通话过程中由于不知名原因电话突然挂断,接电话人应主动给打电话人回过去。
嘴巴里有食物时,不要讲话,喝汤时不要发出声音。
遇到不会吃或没见过的食物,先吃会吃的,然后悄悄看别人怎么吃的。
餐桌上也要以职位相称,切记“姐,哥,大兄弟”,实在不知道职位,要叫“领导”。
不要把筷子横放到碗上。
方法之一,是“积极进取”。可主动提议:“某先生,我们交换一下名片吧”,而不是单要别人的。
方法之二,是“投石问路”。即先将自己的名片递给对方,以求得其予以“呼应”。
方法之三,是虚心请教。比如说:“今后怎样向您求教”,以暗示对方拿出自己的名片来交换。
方法之四,是呼吁“合作”。例如,可以说:“以后如何与您联系”?这也是要对方留下名片。
要让客户知道你是有经验并且专业的工作人员。
【反例】
工作人员说:哎呀,王小姐,是这样啊,我刚来单位呢,时间不长,才两三个月,对这个项目不是特别的了解。你要是有什么意见和建议,一定要提出来,我一定会尽力的向上级帮你去争取。
客户说:既然你刚来不久,对这个项目不是很熟悉,那麻烦你回去换一个对这个项目熟悉和了解的人过来。
介绍时必须离开座位,站立进行。
先把身份低的介绍给身份高的。
如果是本单位与外单位的人会见,应该先把本单位的人介绍给外单位的人。
男士与女士见面时,应把男士介绍给女士。
年长的同年轻的会见时,应把年轻者介绍给长者。
如果是双方的年龄、地位差不多,可以先介绍与自己关系比较亲密的一方。
如果要把一个人介绍给众多人,首先应给大家介绍这个人,然后把众人一一介绍给他。
如果是参加聚会什么的,应该把迟到者介绍给早到者。
总之,首先介绍的往往是地位较低、年龄较小、与自己关系比较亲密的人。
①向外开门时
A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并微微欠身施礼。
B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。
C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。
②向内开门时
A、敲门后,自己先进入房间。
B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。
C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。
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