在银行、财务、销售等系统中，常常会看到这样一类报表，它们一般是从原来的手工报表年代沿袭而来，需要打印在固定大小的纸张上，有着固定的样式要求。具体的形式包括各种登记本册和单据等。
在没有报表工具之前，这类报表大部分使用 Excel 进行制作，费时费力还不易维护，每次都独自加班到很晚（一首凉凉送给自己）。今天，我要带一带新的节奏，展现一下神操作来制作这类单据报表。
这次我们拿公积金单据来进行具体操作演示。下图就是公积金管理中心为各单位提供的缴纳单据，一般要求单据的每一页上方都有单位信息，中间填写单位工作人员的具体公积金缴纳明细，最下面是合计和签章信息。一个手工年代的怀旧特点是，每页只显示 7 条数据，多了填到下一页，一页不够 7 行也要补上空行，而且要和纸质单据格式大小完全对应上：
好吧，为了按时下班，让我们用润乾报表赶紧开始吧：
如下图：
【实用小技巧】因为单据类报表基本都需要打印在固定格式的单据上，也就是俗称的“套打”，所以在设计报表的时候就需要根据实际的单据来设计。具体做法是：用扫描仪扫描单据图片，然后把图片调好大小，设置为报表背景图（报表属性–> 其他–> 背景图），这样就可以比着图片的边框来调整报表的单元格。
根据业务需求，要求第 1 行到第 8 行、第 11 行到 14 行的内容每页都显示，那么我们需要通过行属性设置实现此效果：
1-8 行需要设计为分组表头。11 行到 14 行设置为报表尾。
设置完后如下图所示：
业务要求按照流水号分组显示明细，所以我们添加上对应单元格表达式，并做数据关联
其中,
A1：=hnszgrkhdjqc.group(流水号; 流水号:1)，合并单元格后前八行数据都跟随流水号动态取数显示记录，D4、D5 单元格如需从数据集取数，直接用取值表达式即可
B9：=hnszgrkhdjqc.select(id)，并设置左主格为 A1，表示跟随流水号动态取数
C9：=&B9，并设置左主格为 B9，为序号实现方式的固定用法
D9 之后的单元格表达式我们可以直接使用取值表达式，即：数据集. 字段名称
实现每页固定显示 7 条明细数据，且不足 7 行时进行行补足，这需要分成两步：
1. 补足空行：
我们在第 10 行位置插入一行，编辑补足空行表达式 C10：=to((hnszgrkhdjqc.count()%7)+1,7)，根据记录数判断是否补足，这里是需要跟随流水号进行判断的，所以需要设置 A10 的左主格为 A1。
特殊的，当记录数够 7 行的时候，也会进行扩展，这个时候需要将多余扩展行隐藏掉，具体实现方法如下图所示（利用隐藏行表达式）：
2. 对于每页固定 7 行的效果，我们可以通过行后分页 + 按纸分页效果实现：
<1> 在报表属性–》分页中设置为按纸分页，纸张大小根据实际业务需求进行设置
<2> 在 C10 单元格右侧单元格属性中找到“行后分页”属性配置，并增加表达式：if(D1%7==0,TRUE,FALSE)，表示如果分组内的数据记录数能被 7 整除，那么就隐藏，否则就显示扩展后的数据
好了，一个完美的单据类报表就完成了，我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧：
1. 每页的固定表头表尾显示
【技巧】设置行属性为分组表头和报表尾
2. 补足空白行，保证每页固定条数明细数据
【技巧】使用 to() 函数和动态隐藏行实现补足空白行，使用行后分页功能实现固定行数分页效果
原文：https://www.cnblogs.com/xiaohuihui-11/p/12106965.html