2019年11月份,微软宣布发布了全新RPA产品“Power Automate”;SAP收购了Contextor并发布了4款自动化产品。
从这一系列操作不难看出,RPA行业已经受到了科技巨头的重视,为了迎合用户的业务需求陆续加入到这场“自动化战役”中来。
据Gartner最新预测,到2022年底,85%的大型和超大型组织将部署某种形式的RPA。与此同时,全球60%的职业至少有30%的工作可以被完全自动化。
面对即将来临的流程自动化时代,选对一款RPA产品,将帮助企业在效率之路上遥遥领先。
企业在选择RPA产品时首先应考虑 RPA软件的因素
简单:企业应确保其产品简单易学,易于实施。
速度:软件应该能够设计和测试新的流程,以优化机器人快速工作。
可扩展性:所选的RPA软件应该能够快速扩展并集中管理。
智能:软件应该能够支持简单的基于任务的活动,并执行数据操作。
可靠:工具应具有内置监控和支持系统,以监控系统的运行状况。
企业级:软件应该通过提供可扩展性和可靠性,满足公司的需求。
供应商经验:您应该选择在规模和行业方面与您公司相似的供应商。通过减少实施RPA软件所需的工作,大大提高了实施速度。
对于软件选型来说,成功的项目总是相似的,失败的项目却各有各的教训。
比如当被问到:“SAP和Oracle的ERP产品哪个好?哪个更适合?”的时候,我们应当知道,这个问题缺了一个维度,是不能够回答全面的。
SAP纵使是“世界500强后的管理大师”,在国内失败的案例比比皆是。
同样,Oracle成功案例也绝非少数。
其中,实施方是一个非常重要的因素。
应避免纯粹单维度地比较两款软件产品(例如UiPath or NICE)或两家实施方(国外咨询公司or国内实施公司),两者结合起来比较才更有意义。
如果问题变成:
【A公司的某团队咨询实施X产品】与【B公司的某团队咨询实施Y产品】,哪个能够有更好的落地效果?
接下来的调研才会更有针对性。
此外,企业在应用RPA时不应盲目跟风,而是从自己的实际业务情况入手。
对此 Gartner给出了3点建议:
?? 在组织内部建立以业务部门、IT、安全为基础的自动化推动小组。这样做的好处是,可以在组织应用RPA项目时避免潜在错误,同时为自动化业务流程扩展打下了坚实的基础;
?? 通过实际业务痛点和广泛的专业知识,进行部署数字化转型战略。利用流程挖掘、智能分析、用户体验和人工智能等,让RPA、iBPMS、iPaaS和决策管理型工具的利用率得到最大化;
?? 在选择RPA产品时,应仔细评估供应商的流程模型是否符合自己的业务需求。同时在部署、使用、维护等方面业务人员能否适应。在决定使用一款RPA产品时,应彻底了解其产品细节,避免在应用阶段出现不必要的错误和隐患。
总结
产品选型时不可盲从大公司,要考虑更多的因素,对企业进行更加个性化的综合分析。
除了公司规模、产品功能与需求的契合度、案例对比等各种因素外,可能是否在国内有办事机构和合作伙伴也需要纳入考虑范围。
感谢您的关注和阅读,希望这篇文章能为您带来帮助。
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