EXCEL POWER让我告别数据搬运工

数据搬运工是什么样的体验？
不知道各位有没有像我一样每天使用EXCEL处理这些事：

1. 从ERP系统、金蝶用友、SQL数据库，也可能从其他部门提供的资料获取数据；
2. 拿到数据在复制粘贴到一张表或VLOOKUP关联多张表单；
3. 当一切准备完成，接下来就是计算和分析，利用汇总函数汇总多表数据，利用数据透视表分析产出多维度报表。

以上就是作为一名数据分析人员大部分时间都要做的事情。而当这种情况成为大多数数据分析人员的真实工作情景，那么我们就不是价值的制造者，而是数据搬运工。
如何才能解决这个问题？
我们要减少附加值低的工作的时间分配，而增加附加值高的工作的时间分配。
提高数据处理效率才有可能从繁重的基础工作中摆脱出来，告别数据搬运工。而提高效率的办法就是借助工具的力量。俗话说：借助马车的人可达千里之外，借助舟船的人可以横渡江河。所以，我们也要借助高效的工具，这个工具就是EXCEL POWER。使用这个工具就可以解决数据分析人员工作失衡的问题，打造一个工作新常态。

什么是EXCEL POWER？
在EXCEL中安装的3个BI组件，可以完成复杂查询、关联透视、智能报表、可视化设计等工作。

假设你每个月都要对多张庞大数据的数据表进行数据分析。首先，你要处理的问题就是怎么把多张庞大数据的表单合并在一起。常规办法就是一张一张复制粘贴。当这些数据表有变动时，再重新复制粘贴。工作中存在严重重复性操作。EXCEL POWER可以通过一个按键就自动把多张复杂表单合并，而且带有数据更新功能，可以手动刷新也可以定时自动刷新。

接下来，合并收集的数据很不规整，有重复项、有数据缺失、有数据类型不匹配等问题。这时，EXCEL POWER可以快速对数据清洗、加工和提炼。保证数据分析的每条数据源都是标准的。

其三，多维数据分析提炼有价值的信息。透视表是数据分析最有用的工具，EXCEL POWER提供多表联合透视，扩展透视表的汇总和对比功能。

最后，制作报表，EXCEL POWER具有动态仪表盘，让每种指标分析都可视化显示在一页纸并自动关联。当指定某项数据查看时，动态仪表盘可以牵一发而动全身。
对于数据分析人员来说，用好EXCEL POWER工具是提高效率的关键，也足够让你在职场上呼风唤雨。

EXCEL POWER的使用技巧——神奇的Power Query

不用着急，一个工具就能自动化合并100个表单。这个工具就是Power Query。接下来，我就与大家一起分享EXCEL POWER中的Power Query查询分析器的使用。
下面是密密麻麻的100个销售数据表单，每个表单中有5列字段，包括：【销售日期】、【门店】、【产品名称】、【销售量】、【销售额】。如图所示：

图1 包含100个销售数据表的的文件夹

图2 10月门店销售数据表9的表格结构

1. 启动查询分析器
   在【数据】选项卡，找到【新建查询】，选择【从文件】?【从文件夹】，如图所示：
   
   图3 启动查询分析器
2. 选择100个文件
   在启动的分析器浏览面板中单击【浏览】按钮，打开浏览文件夹对话框，选择存放文件的文件夹，单击【确定】，如图所示：
   
   图4 文件夹选择对话框
3. 启动合并文件对话框
   确认这100份文件全部导入，单击【加载】，启动合并文件对话框，如图所示：
   
   图5 合并文件对话框
4. 合并的结果
   再次单击【确定】按钮，这些文件就快速合并到一个工作表中，如图所示：
   
   这样，100个文件的合并在10秒钟内就大功告成啦。怎么样，是不是很方便？在没有EXCEL POWER功能之前，要想完成这一操作，要么像高手那样使用VBA编程，要么像苦行僧那样使用Ctrl+C。
   这个功能太好啦，还有其他神奇的功能么？
   当然，这可是EXCEL号称能够与SAS媲美的功能哦！
   我想你一定心动啦，不过今天只能跟大家分享到这里。EXCEL POWER的智能用法太多啦，每个都能解决过去数据处理时的难题。如果还想掌握其他好功能，我可以在接下来的课程中与大家全部分享出来。让我们一起开启EXCEL POWER学习之旅。

EXCEL POWER让我告别数据搬运工

原文：https://blog.51cto.com/liusu51office/2486205