关于文档可以总结的方面（总结中提到的文档、模板、表格等要形成一套可用的资料来）：
1、文档规范：形成一份通用的规范文档，每次需要收集文档前，拿着规范和监理去碰，查漏补缺，完善文档，再以此要求各厂商按此规范来提交文档，形成一致，方便汇总，因为每次项目对文档的规范要求都可能有出入；文档的规范分格式的规范和内容的规范，前者可形成通用文档，后者根据业主要求梳理一份文档；收集一些模板，以供参考。
2、时间规划：收集文档前要做一份整体的时间规划，提前通知各厂商，时间规划要做分解，每个小阶段都有阶段性的目标，在每个重要的时间节点做相应的提醒厂商是否完成了阶段性目标，并且对阶段性的成果进行反馈，及时调整错误，随时跟进进度
3、进度管理：对于文档的收集做一个进度管理表
4、存储管理：
5、模板管理：模板分可公开的和不可公开的，因为有些是网上收集或者是不包含机密信息的，这类文档可以全盘分享，但有些文档是自家资料，此类文档作为参考文档分享出去的时候，应把机密部分屏蔽（比如只保留目录，但也要做详细的核查，有些文档的目录过于细分包含的信息量较大，也要做相应的处理）
原文：https://www.cnblogs.com/EllenSong/p/15344157.html