使用View，可以按照特定的要求和条件展示List/Library里面的条目。View可以做一下设定来显示数据：

1.      显示哪些属性(column)

2.      属性的顺序

3.      条目的排序

4.      根据filter条件，只显示部分数据

5.      对显示的条目分类

拿请假申请的List来说，登陆到SharePoint的User只希望看到自己创建的申请，并且希望按照状态分类。那么如何做到呢？

点击Ribbon上的Modify View(当然也可以Create View):

进入到Edit View页面。在Columns部分，选择要显示的Column以及顺序：

在Sort部分，设定排序的顺序：

在Filter部分，设置要显示哪些数据：

在Group By部分设置分组条件：

点击OK之后，View就设置好了：

如果是Create 一个新的View，还会有如下两个选项：

1.      Public view还是personalview

如果是public view，那么所有人都可以看到，如果是personal view，只有自己能看到

2.      是否是default view

Public view可以被设置成default view。这样这个view的URL将作为这个list/library的URL。比如如果一个user follow了这个list/library,那么他follow的link就是这个view的URL。

每个list/library必须有一个并且只能有一个default view。