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WorkFlow之理论篇

时间:2015-03-31 16:03:02      阅读:98      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

            对于工作流我也多次接触到,虽然不是主要负责工作流,自己也私下略知一二,下面对我这阶段对工作流的学习做个总结:

     定义:

                    工作流尚没有一个统一的、明确的定义,不同的组织和研究人员对工作流给出了各自的定义:

                    定义1:工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则,文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。

                    定义2:工作流是将一组任务组织起来完成某个经营过程。在工作流中定义了任务的触发顺序和触发条件。每个任务可以由一个或多个软件系统完成,也可以由一个或一组人完成,还可以是由一个或多个人与软件系统协作完成。任务的触发顺序和触发条件用来定义并实现任务的触发、任务的同步和信息流(数据流)的传递。

                    定义3:工作流是一个用来实施经营过程实践的机制。

                    定义4:工作流是经营过程的一种计算机化的表示模型,定义了完成整个过程所需要的各种参数。这些参数包括对过程中每一个步骤的定义、步骤间的执行顺序、条件以及数据流的建立、每一步骤由谁负责以及每个活动所需要的应用程序

                    虽然这些定义表达上有所不同,但他们所表达的共同意思是工作流是经营过程的一个计算机实习。

                    

 理解

               许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。

                  用一个我们通常讲的例子来理解一下:

           在基础系统中有一个学生转学、退学或者转专业的一个功能,需要用到工作流中的审批流:学生申请→教秘审核→院长审批,如下图所示:

                技术分享

            


 特点:

1,图形化、可视化设计流程图

2,支持各种复杂流程

3,组织结构级处理者指定功能

4B/S结构,纯浏览器应用

5,强大的安全性特色

6表单功能强大,扩展便捷

7,灵活的外出、超时管理策略

8,处理过程可跟踪、管理

9,丰富的统计、查询、报表功能

10,与MAIL系统集成


好处:


  • 改进和优化业务流程,提高业务工作效率;
  • 实现更好的业务过程控制,提高顾客服务质量;
  • 提高业务流程的柔性等。
     
        紧接本篇文章,请看下篇WorkFlow之实践篇

WorkFlow之理论篇

原文:http://blog.csdn.net/wangdan199112/article/details/44779653

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