在Salesforce中可以添加Workflow Rule来执行特定的动作，比如说：当Object的某个字段发生变化时，根据变化的值去修改其他field，和Trigger的功能很类似，不过Trigger需要编码完成需要的逻辑，而Workflow Rule所指定的Acton则更加偏重Out-Of-Box方式。
如果创建一个Workflow Rule呢？请看如下简单的操作步骤
1): 在Setup --> Build --> Create --> Workflow & Approvals --> Workflow Rule 可以找到对应的位置。从下面的这个截图我们可以看出，创建的Workflow Rule 需要指定对应的Action，而这里所提供的Action共分为4种：Tasks，Email Alerts，Field Updates，Outbound Messages。因此Workflow Rule是一种条件限定，而Action才是真正要执行的动作。
2): 点击上图的Continue按钮，会展现下面的界面，列出了所有的Workflow Rule，当然了可以对现有的Workflow Rule进行操作，不过这里不做细致的描述，我们点击New Rule 按钮来创建一个新的Workflow Rule
3): 接上图，我们来指定此Workflow Rule是应用到那个Object上的，假设选择Account
4): 之后我们要配置Workflow Rule的详细信息，Rule Name，Description，Evaluation Criteria，Rule Criteria。
5): 之后我们可以对此Rule指定相应的Workflow Action，这里我们选择New Field Updated，也就是说：当上面的Rule满足时，我们要进行Field Update的操作
6): 接上图，这里要对Field Update Action进行一个详细的配置，Name, Unique Name, Description, Object, Field to Update 这里假设我们选择Account Name
7): 选择了Account Name这个Field之后，会展现下面图示，需要对此Field设置相应的赋值表达式，当然了可以根据自己需求进行填写
到此为止我们就创建了一个Workflow Rule 并且指定了当此Rule满足条件时所要执行的Action。
我在实际项目中应用的场景是：用Validation Rule设置一个验证条件，这里的验证条件就包含Object的一个特定Field为True时才能对此Object进行Update，那么我们在某一个事件中将此Field设置为False之后就可以全局的控制Object不能再被修改，除非我们用后台代码将此Field同时设置为True后在对Object进行Update（比如我们用DataLoader进行其他Field的更新），这样一来用户就又可以在页面上来修改此Object了，为了避免这个操作，我们就又创建了一个Workflow Rule并且指定一个Field Update的Action，在上诉动作发生时去触发并且再将此Field 设置为False
在Salesforce中添加Workflow Rule,布布扣,bubuko.com
原文：http://www.cnblogs.com/mingmingruyuedlut/p/3436996.html