通过上面一篇文章，相信大家对GTD收集有了原理大致的了解，如果大家对收集不是很了解，可以去看一下。
当我们收集到很多想法和事情之后，在晚会的时候必须要清空收集箱，否则收集箱会堆积如山，最终收集箱成了垃圾箱。
下面我了介绍一下GTD的第二个步骤“管理收集箱”，这里主要是讲原理，不讲工具的使用操作。
一：管理收集箱
1：为什么要管理收集箱了？
如果收集箱每天得到定时清空，那收集箱将会堆积如山，最终成为垃圾箱。
2：管理收集箱的好处是什么？
让我们搞清楚，弄明白，每个想法和每件事。
让收集箱里面的每个想法和每件事都能认祖归宗，找到自己的栖身之处，而是让收集箱扎乱无章。
二：如何管理收集箱
先看全关图
一：本质属性区分
首先我们对收件箱的每一条信息，进行清空的时候，我们要通过3个维度判别收件箱的每一条信息的归属类。
1.1：首先判断入口是否行动性
第1步是要判断这条信息入口是否行动性和非行动性。
1.2：按时间区分
以2分钟为界定
1.2.1如果是2分钟之内，就放这件事放入“今日事毕办图”中
1.2.2如果是大于2分钟之内
①：标注这条信息的时间标识，标识开始日期和标识截止时间
这一条就决定时间的优先级。
截至时间越短，事件越重要。
②：标注这条信息的场合
③：标志这条信息的结构图
1.3：人员区分
当你看到这条信息是你做了，还是外包给其他人做。
备注：
自己做（一般选择自己喜欢擅长的）
1.3.1在团队开发中，工作一直是你主导，你可以选择自己喜欢并且擅长的事情做。
1.3.2如果你在团队中，工作一直是被安排的，这份事情不是擅长的，没有关系不要着急，只要这件事对你有能力方面的提升，也是不错。
1.3.3如果你在团队中，工作一直是被安排的，并且是重复性的工作，对你一点帮助都没有，你可以选择试着换一下跑道了。
在公司的高层上，外包就显得很重要了。如果你一般的员工，就没有那么重要了。
外包别人做（一般选择不喜欢 或不擅长的事情，能够外包给别人，就外部别人）
如：
如果家里的灯泡坏了，你不擅长换灯泡，你可以找换灯泡的师傅，帮你做。--->(不擅长的事情，外包给别人）
如果做项目的时候，经常要该BUG的事情，可以外部给别人。（尽管你会改BUG，该BUG很无味，你可以外包给其他人）
二：按复杂度属性区分（在上面的基础进行一步细分）
2.1：复杂度
主要看信息的复杂度，来进行划分。
标识：
复杂度指的是做这件事需要划分时间和经历。复杂度高的事情，需要长时间的专注，保证思绪连贯性，才能完成。
例子：复杂高（文章构思，文章排版 需要专注一个小时以上）
要写一篇博文，写博文需要花费很多经历和时间，需要1-2小时的长时间专注。
例子：复杂度低（做这件事，不需要用太多经历和时间）
忽然想法是好想听华仔的歌曲，这件事对与相对于你来说，不太重要，不复杂，把听歌的事情安排到，空闲时间。
二：顺着自己或顺着别人
是自己主导，还是需要别人的配合
2.1 如果你是自己主导的，你可以自己选择时间来做。
说明：
这种情况是最好的，自由分配时间。
例如：
项目中的一个小模块，安排你一个人搞定。
2.2 如果你是依附别人来做的，你可以和对方商量好，什么时候做完，然后在接着做。
说明：
一般在一个团队开发中，都是需要依附别人的，很少有单干的。
你必须和对方商量好时间，在来安排
例如：
你要做一个项目，你需要美工把图片和样式切好了或者你需要其他开发人员的配合才能完成。
备注：
在实际开发中，如果你要依附别人，你应该都迁就别人，而不是经常去骂别人”骂别人做的不好或者做的很慢“。
三：状态属性区分
3.1：状态
指的是做这件事，这个人需要保持什么状态状态。
分为3种
①最佳状态 （做这件数需要全神贯注的去做）
如：
写一篇博客
做项目的核心架构
②一般状态（做这件事只需一般情况就能搞定）
如：
和同事进行需求确认，这个只需要花费一点经历就够了。
回家去看电影
3.2：动态和静态
① 静态 （做这件事需要的视觉和工具）
如
如你要写一篇博客，需要在电脑面前去写。----（视觉：一直盯着电脑，工具：电脑）
②：动态（做这件事需要的听觉和工具）
如；
你要去手机听一首歌曲。---(t听觉：用耳朵去听，你可以在公交/家里/公园上听）
四：总结
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原文：http://www.cnblogs.com/gcb999/p/4540331.html